Lidmaatschap

Artikel 1

De leden worden bij aanvang van elk verenigingsjaar ingedeeld in een van de volgende leeftijdscategorieën:
- • 65-plussers: diegenen die op 31 december van het lopende verenigingsjaar de leeftijd van 65 jaren hebben bereikt;
- • Senioren: diegenen die op 31 december van het lopende verenigingsjaar de leeftijd van 20 jaren hebben bereikt;
- • Junioren: diegenen die op 31 december van het lopende verenigingsjaar de leeftijd van 16 jaren wel, doch die van 20 jaren nog niet hebben bereikt;
- • Aspiranten: diegenen die op 31 december van het lopende verenigingsjaar de leeftijd van 16 jaren nog niet hebben bereikt.

Artikel 2

De leeftijdscategorieën dienen zoveel mogelijk gelijk te zijn aan die van de regionale bond aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Schaak Bond.
Indien door de regionale bond de leeftijdscategorieën worden gewijzigd, dient het bestuur binnen 12 maanden daarna een voorstel aan de algemene vergadering voor te leggen waarin gesteld wordt de leeftijdscategorieën al dan niet te wijzigen.

Artikel 3

De (potentiële) leden wordt verzocht hun naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer en eventuele wijzigingen hierin zo spoedig mogelijk door te geven aan het met de ledenadministratie belaste bestuurslid.
Het betreffende bestuurslid draagt zorg voor het doorgeven van mutaties in de ledenlijst aan de regionale bond op de door deze bond voorgeschreven wijze. Verder draagt dit bestuurslid zorg voor het doorgeven van de mutaties aan de penningmeester van de vereniging en, indien van toepassing, aan de redactie van het verenigingsblad.

Artikel 4

1. Zij die hiertoe de wens te kennen geven aan het bestuur kunnen door het bestuur als donateur van de vereniging worden toegelaten. Zij hebben geen stemrecht, kunnen niet deelnemen aan wedstrijden doch ontvangen wel het verenigingsblad.

Jaarlijkse bijdragen

Artikel 5

De jaarlijkse bijdrage is verschuldigd in twee gelijke termijnen met als vervaldata 1 september en 1 januari en kan ineens worden voldaan.
Een lid dat voor 1 januari het lidmaatschap opzegt, is over de tweede termijn van het seizoen geen bijdrage verschuldigd.

Artikel 6

Het bestuur dient de algemene vergadering tenminste eenmaal per jaar een begroting ter vaststelling voor te leggen, mede op basis waarvan de vergadering eenmaal per jaar de bijdrage van de leden dient vast te stellen.
De begroting moet aan de algemene vergadering binnen drie maanden na aanvang van het verenigingsjaar worden voorgelegd.

Artikel 7

De door de leden verschuldigde bijdrage bestaat uit een tweetal componenten, te weten de bondsafdracht en de bijdrage aan Zukertort Amstelveen.
De bijdrage aan Zukertort Amstelveen voor de afzonderlijke categorieën zoals genoemd in lid 1 wordt door de ledenvergadering vastgesteld.
De totale bijdrage voor elk lid wordt verkregen door het bedrag uit lid 2 te vermeerderen met de afdracht aan de bond zoals verschuldigd voor het betreffende lid (hoofdlid dan wel nevenlid), eventueel afgerond op een geheel aantal euro's.
Voor de vaststelling van de totaalbedragen uit lid 3 is geen afzonderlijke goedkeuring van de ledenvergadering vereist.

Bestuur

Artikel 8

Het bestuur kan taken delegeren aan niet-bestuursleden. Hierbij blijft de verantwoordelijkheid tegenover de algemene vergadering bij een door het bestuur aan te wijzen bestuurslid.

Artikel 9

Het bestuur vergadert minstens eenmaal per jaar ter voorbereiding van de jaarvergadering en verder zo dikwijls als de voorzitter dit nodig oordeelt of tenminste drie leden van het bestuur zulks aan de voorzitter verzoeken.
Besluiten kunnen slechts worden genomen indien de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is.
In spoedeisende gevallen kunnen voorzitter, penningmeester en secretaris gezamenlijk en bij eenstemmigheid besluiten nemen.

Artikel 10

De penningmeester beheert de geldmiddelen.
Het bestuur draagt zorg voor de naleving van de Statuten en Reglementen, alsmede voor de uitvoering van genomen besluiten. Voor zover dit binnen zijn bevoegdheid valt, geeft het de voorschriften die daartoe nodig zijn.

Algemene vergadering

Artikel 11

Algemene vergaderingen zijn openbaar, behoudens dat zowel de voorzitter als de ledenvergadering kunnen besluiten dat een vergadering of de behandeling van bepaalde onderwerpen achter gesloten deuren zal plaatsvinden.
Bij behandeling achter gesloten deuren hebben slechts het bestuur, de leden en zij die het bestuur of de vergadering daartoe uitnodigt, toegang tot de vergadering.
Het bestuur kan ter vergadering ook aan anderen dan de leden en het bestuur, het woord verlenen over zaken die hen mede aangaan.
Met toestemming van zowel het bestuur als de vergadering kunnen staande de vergadering onderwerpen aan de agenda worden toegevoegd. Besluiten over deze onderwerpen kunnen alleen genomen worden indien hierbij een gewone meerderheid van stemmen volstaat.

Artikel 12

Buitengewone algemene vergaderingen die door de leden zijn bijeengeroepen als bedoeld in lid 4 van artikel 16 van de Statuten voorzien zelf in hun leiding. Uitsluitend onderwerpen die in de oproeping vermeld zijn, kunnen worden behandeld.

Commissies

Artikel 13

De samenstelling, taak, bevoegdheden en werkwijze van de commissies alsmede zittingsduur van de leden hiervan, worden door het bestuur respectievelijk de algemene vergadering geregeld, voor zover zij niet uit het besluit tot hun instelling voortvloeien. het bestuur voorziet in tussentijdse vacatures.
Het bestuur is gerechtigd aan commissies bepaalde taken te delegeren, doch het bestuur blijft onverminderd verantwoording verschuldigd aan de algemene vergadering. Een commissie kan geen voor de vereniging bindende en rechtsgeldige besluiten nemen, tenzij dit uitdrukkelijk bij de instelling is bepaald door de algemene vergadering. De commissie is dan voor dit deel van haar taak uitsluitend verantwoording schuldig aan de algemene vergadering en wordt door deze decharge verleend.

Wedstrijden

Artikel 14

Het bestuur is gehouden, voor zover dit mogelijk is, voor de verschillende groeperingen van het ledenbestand wedstrijden te organiseren. Het kan aan bepaalde wedstrijden de kampioenstitel verbinden. De inhoud van de wedstrijden wordt door het bestuur bij afzonderlijke reglementen vastgesteld.
Het bestuur dient de leden, voor zover dit redelijkerwijs mogelijk is, in staat te stellen om uit te komen in wedstrijden georganiseerd door de Schaakbond Groot-Amsterdam of de Koninklijke Nederlandse Schaak Bond.

Slotbepalingen

Artikel 15

Wijzigingen of aanvullingen op de bepalingen in dit Reglement treden onmiddellijk bij hun vaststelling in werking, tenzij het daartoe strekkend besluit anders bepaalt.
Het bestuur van de vereniging draagt zorg voor een deugdelijke bekendmaking aan de leden van de vereniging resp. betrokkenen van het bepaalde - de wijzigingen en/of aanvullingen daarvan inbegrepen - in de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en andere reglementen.